Трудно давать какие-либо советы как правильно распланировать день, когда вы молоды и беззаботны: и кажется, что впереди ещё куча времени и всё можно успеть. Однако в один прекрасный момент начинаешь осознавать, что ничего не успеваешь, «разрываешься» между делами, а сроки поджимают. В такой ситуации забываешь про самые обычные, но регулярные дела: вытереть пыль, подмести пол, прибраться на рабочем столе и компьютере, проверить дневник сына. Поэтому хотелось бы дать несколько советов, как грамотно распланировать день, не забыв не о чем.
Заведите таблицу
Прежде всего, нужно завести себе таблицу, на которую вы всегда точно будете обращать внимание: например, она будет лежать у вас на столе. В левую колонку таблицы надо записать все необходимые регулярные дела. Они для каждого свои, но некоторые советы можно дать: навести порядок дома, на компьютере, сделать резервную копию данных, проверить дневник ребёнка или почистить клетку попугая. А справа будут находиться колонки с датами. На одну колонку может приходиться 2-3 числа. Главная суть совета заключается в том, что если вы выполнили в какую-то дату задание, то ставите в соответствующей колонке плюс, иначе – минус.
Когда вы накопите много минусов по какому-то делу, то это сигнал, что его пора всё-таки выполнить, так как оно давно не выполнялось. Не воспринимайте только этот совет, как распланировать свой день правильно в качестве догмы: если вам удобнее записывать напоминание на телефон, то можно делать и так, только при невыполнении напоминания опять занесите его в напоминания. Когда-нибудь оно вам надоест, и вы его выполните.
По опыту можно сказать, что данные очень полезны и помогают многим организовать регулярные дела. Сначала вы можете долго не находить время для выполнения какого-то дела, и минусы будут копиться. Волей-неволей вам придётся вернуться к этому делу. Безусловно, не стоит руководствоваться только этой таблицей. Стоит слушать советы близких, может быть, какое-то дело надо выполнить вне очереди. А постепенно вы привыкнете к такому ритму, и надобность в таблице отпадёт. Вы уже будут знать, что давно не убирались в клетке хомячка или не пылесосили.
Можно дать ещё некоторые советы для девушек как распланировать день.
Если вам нужно выполнить одно и то же дело несколько раз в течение определённого промежутка времени, то не стоит откладывать его на потом, а сразу высчитать, сколько уйдёт времени на одно выполнение дела. Например, нужно выучить 50 билетов к экзамену, а времени осталось 10 дней. Сразу можно посчитать, что на день – 10 билетов. Если на билет тратится полчаса, то в день придётся тратить 5 часов. Кроме того, можно выполнять регулярные дела в промежутках между основными. Например, идёте на кухню за чаем или хотите выпить сока, так вот пока работает можно полить цветы или по пути стряхнуть пыль.
Эти советы очень просты, однако их нужно всегда иметь в виду и выполнять. Если хотя бы 1 день ведение той же таблицы пропустить, то можно не вернуться к ней и в следующий раз.
А сейчас емко сформулируем тезисы, как правильно распланировать свой день:
- Всегда четко составляйте план на текущий день, но не ставьте не выполнимых задач.
- Записывайте в свой планировщик поставленные задачи, расписав их примерно на месяц, неделю.
- Разделите все дела по важности.
- Не спешите все выполнять самостоятельно. Задумайтесь о помощниках.
- Расписывайте дела не в точности до минуты, а это может обернуться нервным срывом, переутомлением и нулевым выполнением поставленных задач.
- Обязательно стоит выделить время для себя и отдыха.
- В конце дня/недели проанализируйте метод ведения и составления плана.
Я считаю, что время ОБЯЗАТЕЛЬНО надо планировать и представлять следующий день в деталях, тем более если это важная встреча или долгожданная поездка. Когда просыпаешься с утра, важно не потерять драгоценные минуты и сделать все правильно и ВОВРЕМЯ.
если не знаешь, как грамотно распланировать свой день, день пройдет бесполезно. по плану получается гораздо больше, а времени все дела занимают меньше
Я не занимаюсь навязчивым планированием. Я примерно представляю, что мне нужно будет сделать завтра или что мы пойдем с ребенком в бассейн или еще куда и все. А специально по минутам или списки там всякие не составляю. Если бы я была бизнес-вумен какая-то то да, может и надо было бы мне знать как распланировать день.
Я знаю, как грамотно распланировать свой день. Но я человек настроения и поэтому могу попросту «забить» на распорядок и сделать что-то совершенно иное, чем планировала. Однако изредка мне удается взять себя в руки и заняться рутинными делами, которые были записаны в планах)))
Сколько бы я не читала о том, как грамотно распланировать свой день, все же дот практики никак не могла дойти. Из-за этого есть много проблем, в частности, недоделанных дел. Билеты к экзамену я почти всегда учила за ночь, но потом ведь все это благополучно улетучивалось) Конечно, какой то запас знаний остается всегда, ведь учась на стационаре, получаешь базу и от практических занятий, но все же… лучше планировать
Какая хорошая статья. Прямо как я много лет назад когда думала как грамотно распланировать свой день. Часто действительно это помогало, но в целом не получается у меня жить по плану. К сожалению это либо к счастью не знаю)
Уже около 5 лет планирую свой день, очень довольна результатами, но делала сначала по другому. Я сначала считала минуты которые трачу просто так, потом завела список дел.