Штампы и печати – это рельефные устройства, наносящие один и тот же графический оттиск. В организациях используются для внутреннего и внешнего документооборота, их размещают на документах, товарах, упаковках для подтверждения подлинности деловых документов или личности определенного правообладателя, поэтому часто есть заказы на срочную печать.
Что такое печать
Печать представляет собой круглую эмблему с гравировкой или тиснением, указывающую данные физического или юридического лица. Заказывать штампы могут только лица, уполномоченные компанией, при наличии документации, подтверждающей это подключение. Удостоверяющий штамп на документе используется для подтверждения участия организации и подлинности документа. Существует несколько способов получения оттисков: перенос краски, сухое тиснение, формирование оттисков на пластиковых материалах.
Что такое штамп
Штамп — это печатный знак любой (обычно прямоугольной или треугольной) формы, на котором выгравировано какое-либо сообщение. Его основная функция — подтверждение любого события. С их помощью можно создавать официальные знаки, заверять копии документов и использовать их в других целях, упрощающих повседневную работу. Штамп является подтверждением или заявлением о реквизитах компании. На нем могут быть написаны следующие слова: «Копировать правильно», «Разрешить», «Цензура», «Оригинал», «Запрещено», «Платно», «Копировать» и т. д. Распечатки могут содержать пустые строки или пробелы, предназначенные для ручного заполнения, например, когда человек должен записывать даты, числа и другую часто повторяющуюся, но постоянно меняющуюся информацию.
Штамповка избавляет от необходимости вручную записывать одну и ту же информацию — она упрощает и ускоряет рабочий процесс и делает документы более полными. Внешний вид, а также содержание штамповых надписей напрямую зависят от их функции и назначения.
Зачем и для чего нужны печати со штампами
Печать это важное дополнительное подтверждение подлинности делового документа любой компании и дополнительный уровень защиты подписи директора. В некоторых случаях без печати документ могут признать недействительным. В большинстве случаев использование штампов экономит время сотрудников, когда повторяющуюся информацию необходимо наносить на стандартные документы компании. Часто компании обращаются в специализированные организации по изготовлению печатей и штампов.
Отличие печати от штампа
В делопроизводстве при оформлении документов используются два печатных инструмента: печать и штамп. Каждый из этих элементов имеет определенное назначение и имеет свое предназначение. Печати предназначены для усиления юридической силы документа и подтверждения его достоверности. Штампы же выполняют монотонную и повторяющуюся функцию стандартных фраз, которые легче проставить штампом, чем написать вручную.
